Dosen Fakultas Teknik Elektro Telkom University Menyelenggarakan Pengabdian Masyarakat di Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum Kabupaten Bandung

Dosen Fakultas Teknik Elektro Telkom University Menyelenggarakan Pengabdian Masyarakat di Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum Kabupaten Bandung

Pada Minggu, 30 Juni 2025, tim pengabdian masyarakat Fakultas Teknik Elektro Universitas Telkom yang terdiri atas Dr. Gelar Budiman, ST., MT.; Raditiana Patmasari, ST., MT.; dan Assoc. Prof. Dr.Eng. Khoirul Anwar, ST., M.Eng. beserta tim mahasiswa menyelenggarakan kegiatan bertajuk “Implementasi Aplikasi Human Resource Fase-1 Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum Kabupaten Bandung”. Kegiatan ini diikuti oleh anggota yayasan dan masyarakat sekitar di Madrasah Al Mabrus, Desa Bojongsari, Kecamatan Cijeruk. Acara utama meliputi penyampaian materi mengenai Artificial Intelligence (AI), peluang, dan tantangannya yang terkait dengan pembuatan sistem informasi untuk Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum (SOUL). Peserta menunjukkan antusiasme tinggi dengan terjadinya diskusi interaktif serta permintaan untuk kegiatan serupa di masa mendatang. Survei kepuasan peserta mencatat 18% menyatakan puas dan 82% sangat puas.

Kegiatan tersebut merupakan acara puncak dari pengabdian masyarakat yang bertujuan membantu Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum (SOUL) dalam membuat sistem informasi bagi para membernya. Pengelolaan data anggota yang masih manual menjadi tantangan utama bagi Yayasan SOUL Kabupaten Bandung, seperti duplikasi data dan lambatnya akses informasi. Untuk menjawab hal tersebut, tim dosen Fakultas Teknik Elektro Telkom University mengembangkan dan mengimplementasikan Aplikasi Human Resource Fase-1, sebuah sistem digital berbasis web dan mobile untuk pencatatan dan manajemen anggota yayasan secara terintegrasi.

Aplikasi ini mencakup fitur pendaftaran, penyimpanan, pencarian, dan monitoring keaktifan anggota. Dirancang dengan pendekatan user-centered, sistem ini memungkinkan pengelolaan data yang lebih efisien, transparan, dan mudah diakses. Program ini menjadi langkah awal digitalisasi manajemen SDM yayasan secara profesional dan berkelanjutan.

Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum di Kabupaten Bandung merupakan lembaga sosial yang aktif dalam program pemberdayaan masyarakat, khususnya melalui inisiatif Syamsul Ulum Mandiri. Program ini fokus pada dukungan UMKM, pendampingan usaha, serta kegiatan sosial seperti Borong Berbagi. Dalam pelaksanaan program, pengelolaan data anggota menjadi hal krusial. Saat ini, proses pendataan masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan risiko kesalahan pencatatan, duplikasi, dan lambatnya akses informasi. Tidak adanya sistem terpusat juga menyulitkan monitoring dan evaluasi kegiatan. Melihat kondisi tersebut, dibutuhkan solusi digital yang mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan data. Untuk itu, tim dosen Fakultas Teknik Elektro Telkom University hadir melalui program pengabdian masyarakat guna mendukung transformasi digital yayasan melalui pengembangan Aplikasi Human Resource Fase-1.

Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum memiliki keanggotaan yang beragam, terdiri dari mahasiswa, guru, dosen, dan pekerja profesional. Keberagaman ini menjadi kekuatan dalam pengembangan program pemberdayaan di berbagai bidang. Di bidang pendidikan, dosen dan mahasiswa dapat berperan dalam pelatihan literasi digital, bimbingan belajar, serta pengembangan konten edukatif berbasis teknologi. Dalam pemberdayaan ekonomi, yayasan memiliki potensi besar untuk mendampingi UMKM melalui pelatihan usaha, pemasaran digital, hingga program Borong Berbagi.

Pada sisi teknologi, kapasitas internal yayasan mendukung pengembangan sistem informasi, digitalisasi administrasi, dan pemanfaatan AI untuk pengambilan keputusan. Sedangkan di bidang sosial-keagamaan, yayasan aktif menyelenggarakan kajian, kegiatan sosial, serta kampanye kesadaran masyarakat. Dengan potensi yang dimiliki, yayasan mampu menjadi motor penggerak pemberdayaan berbasis komunitas yang terintegrasi, kolaboratif, dan berkelanjutan.

Untuk menjawab tantangan dalam pengelolaan data anggota Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum, tim pengabdian dari Fakultas Teknik Elektro Telkom University mengembangkan Aplikasi Human Resource Fase-1. Aplikasi ini menjadi langkah awal digitalisasi sistem manajemen anggota secara efisien dan terintegrasi.

Fitur utama aplikasi meliputi pendaftaran online, manajemen data anggota, pencarian data berdasarkan kategori, serta dashboard monitoring keaktifan secara real-time. Sistem ini juga dilengkapi keamanan berbasis login peran untuk menjaga kerahasiaan data.

Dalam proses implementasi, dilakukan pelatihan dan pendampingan teknis kepada pengelola yayasan, lengkap dengan panduan penggunaan aplikasi. Umpan balik dari pengguna dijadikan dasar untuk pengembangan fitur lanjutan seperti sistem absensi dan integrasi keuangan. Solusi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi, mempermudah akses dan analisis data, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas. Lebih jauh, aplikasi ini menjadi fondasi penting dalam mendukung transformasi digital yayasan secara berkelanjutan. Pengabdian masyarakat ini menggunakan pendekatan Participatory Action Research (PAR), dengan melibatkan Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum secara aktif di setiap tahap.

Kegiatan diawali dengan analisis kebutuhan melalui wawancara dan observasi terhadap sistem pendataan yang berjalan. Berdasarkan hasil tersebut, tim merancang spesifikasi Aplikasi Human Resource Fase-1. Tahap berikutnya adalah pengembangan aplikasi secara agile, memungkinkan masukan dari mitra untuk perbaikan berkelanjutan. Setelah itu, aplikasi diimplementasikan di lingkungan yayasan dan diuji coba langsung oleh pengelola.

Selama proses berlangsung, tim memberikan pelatihan teknis dan panduan penggunaan sistem. Tahap akhir berupa evaluasi dan penyempurnaan fitur berdasarkan umpan balik pengguna, sekaligus menyiapkan pengembangan fitur lanjutan di masa depan. Metode ini memastikan aplikasi yang dibangun tepat guna, mudah diadopsi, dan mendukung keberlanjutan pengelolaan SDM secara digital di lingkungan yayasan.

Yayasan Solidaritas Syamsul ‘Ulum terlibat aktif dalam seluruh tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, uji coba, hingga pelatihan. Mitra memberikan masukan, menguji sistem secara langsung, dan dilatih untuk mengelola aplikasi secara mandiri. Partisipasi ini memastikan aplikasi sesuai kebutuhan dan dapat digunakan secara berkelanjutan.

Program pengabdian ini memiliki potensi keberlanjutan tinggi karena mendorong digitalisasi sistem manajemen anggota secara bertahap. Aplikasi Human Resource Fase-1 dirancang modular sehingga dapat dikembangkan dengan fitur lanjutan seperti absensi digital, evaluasi kontribusi anggota, hingga integrasi AI dan IoT.

Penerapan sistem ini meningkatkan efisiensi operasional yayasan, memudahkan monitoring aktivitas, serta membuka peluang kerja sama eksternal melalui transparansi data. Dalam jangka panjang, sistem ini juga dapat mendukung pelatihan dan pengembangan komunitas berbasis digital. Dengan pendekatan teknologi yang progresif, program ini tidak hanya menjawab kebutuhan mitra saat ini, tetapi juga siap berkembang sesuai roadmap riset dan tantangan sosial di masa depan.