Abdimas: APLIKASI PENCATATAN PELAYANAN KEBIDANAN DAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS PHP SERTA MONITORING SISTEM KEAMANAN DI KLINIK PRAKTIK MANDIRI BIDAN (PMB) KASIH BUNDA, BOJONGSOANG, BANDUNG

Kesehatan ibu dan anak merupakan komponen penting yang perlu diperhatikan dalam upaya peningkatan kualitas kesehatan masyarakat. Ibu memerlukan berbagai pemantauan kesehatan kandungan sejak masa awal kehamilannya hingga pasca melahirkan, demikian pula kesehatan anak balita, dengan bantuan tenaga kesehatan, dalam hal ini bidan. Dengan proses pemeriksaan teratur dan terkontrol, perkembangan kesehatan ibu dan anak dapat terpantau, serta berbagai hal penting yang beresiko dapat diketahui dan diantisipasi sejak awal. 

Praktik Mandiri Bidan (PMB) Kasih Bunda, adalah klinik kebidanan yang beralamat di komplek Griya Bandung Asri 1 blok D nomor 264 RT 05 RW 14 Bojongsoang Kabupaten Bandung. PMB menyediakan berbagai layanan kebidanan mulai dari persiapan kehamilan, pemeriksaan kehamilan, USG, senam hamil, persalinan, KB, imunisasi, photo shoot bayi, dan spa bayi. PMB juga menyediakan berbagai perlengkapan dan obat sebagai pendukung kebutuhan pasien. Sebagai tenaga kesehatan yang dekat dengan lingkungan masyarakat, peran bidan di PMB perlu didukung oleh sarana teknologi berupa sistem yang mampu mencatat kegiatan dan transaksi pelayanan kebidanan. Permasalahan yang terjadi yaitu sistem pendataan yang ada selama ini masih ditulis secara manual di sebuah buku untuk semua jenis layanan. Pendataan dilakukan secara berulang sehingga administrasi menjadi bertumpuk dan memakan waktu lama. Bidan yang menangani administrasi harus mencari data yang sebelumnya telah tercatat dan menuliskan ulang di pendataan yang baru ketika pasien berkunjung. Demikian juga dengan laporan keuangan, selama ini pasien tidak diberi bukti pembayaran dan tidak ada pencatatan terperinci tentang transaksi pendapatan dari masing-masing jenis layanan dan pengeluaran keuangan operasional, namun hanya ada laporan pendapatan mingguan dan bulanan. Selain itu, terdapat kejadian berkaitan dengan keamanan lingkungan klinik, yaitu beberapa kali terjadi kehilangan dan upaya kejahatan di luar maupun di dalam klinik.

Gambar 1 Klinik PMB Kasih Bunda 

Untuk mendukung kegiatan pelayanan Kesehatan ibu dan anak yang ada di klinik PMB kasih Bunda , Tim kolaborasi Abdimas Fakultas Ilmu Terapan dan Fakultas Teknik Elektro bekerja sama untuk membantu menyediakan aplikasi pencatatan pelayanan kebidanan  dan laporan keuangan berbasis php beserta alat monitoring keamanan di bidan. Kegiatan pertama kami terlaksana pada tanggal 12 Juni 2021 yaitu serah terima alat CCTV , laptop, dan printer untuk mendukung sistem keamanan dan pelayanan di bidan. Pemasangan langsung CCTV oleh tim abdimas di klinik kebidanan di beberapa titik penting yang dapat memantau setiap kegiatan yang ada didalam ruangan klinik dan diluar klinik untuk memantau tempat parkir bagi pasien. 

Gambar 2 Pemasangan CCTV , laptop dan printer

Gambar 3 Serah terima barang 

Selain pemasangan alat untuk monitoring keamanan, Tim dosen dan mahasiswa dari FIT dan FTE juga menyelenggarakan sosiasasi aplikasi berbasis website untuk klinik secara daring pada tanggal 17 Juni 2021 yang diikuti oleh para bidan dan tenaga medis di PMB Klinik Kasih Bunda. Aplikasi yang dikembangkan meliputi  fitur mulai dari pendaftaran pasien ketika datang ke klinik  sehingga tidak terjadi penumpukan antrian. Berbagai layanan pemeriksaan di PMB tersimpan di dalam aplikasi, mulai dari data pasien, jenis layanan, transaksi keuangan dari kegiatan layanan, serta fitur laporan keuangan yang dapat digunakan oleh internal PMB untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran operasional. Respon positif pun kami dapatkan dari pihak klinik kebidanan , mereka merasa terbantu dengan adanya kegiatan abdimas dari Universitas Telkom. 

Gambar 4 Sosialisasi aplikasi pencatatan pelayanan kebidanan dan laporan keuangan

Link Video Kegiatan : https://www.youtube.com/watch?v=bKmKA2bjDIU